2021年8月下旬,苏州市教育投资有限公司全体财务人员学习交流会在二楼会议室召开。苏州教投本部和各成员单位财务工作人员,以及苏州教投办公室主任参与了本次会议。
会议开始,苏州教投财务部经理陆云芳介绍了参会单位,各单位财务负责人员分别做了自我介绍。议程第一部分,北美国际高中财务部负责人刘琦经理做了题为《财务工作概述》的分享,简单介绍了北美高中财务部门的整体工作。主要内容共有四个部分,包括工作概述、日常工作、如何有效沟通及预算管理。
在分享的第一部分,参会人员就刘琦提出的依法合规管理代办费进行了热烈讨论,最终达成共识,各校务必要严格执行物价局发布的《民办教育收费管理办法》,本着学生及家长自愿的原则,做到代办费的收支公开透明。
随后,陆云芳经理强调了固定资产管理的重要性,要求各单位认真做好“固定资产台账”登记工作,确认账实相符,保障公司各类资产的安全可靠。同时,为节省各校财务支出,参会人员从各大银行收费系统的手续费率和实用功能等角度出发,进行了大量分析研究,计划挑选出一个费率可控、功能齐全的财务收费系统,以便落实对苏州教投所有成员学校的统一管理。
在预算管理部分,刘琦着重介绍了预算制定完毕后,预算与实际执行的对比。此项工作对学校的日常运营至关重要,它能够将有效信息迅速反馈给管理层与决策层,以便及时发现偏差,做出调整,使得整个学校的经营活动按预算规划进行,最终实现年度财务目标,为学校绩效考核管理提供数据支撑。
刘琦还提醒各位财务工作人员,在做好本职工作的同时,还要及时掌握市场动态及政策信息,主动学习与学校相关的政策及法律法规。尤其要关注最新版《民办教育促进法》,认真消化相关条款,为学校的财务工作筑造安全护城河。
此外,随着苏州教投的茁壮发展,成员学校及单位不断增加,总经理室对财务部门相关人员也做出了新的聘任及安排。
会议最后,苏州教投财务总监薛林杰总结了本次培训,对各单位财务工作人员的积极交流讨论表示欢迎。他表示,公司也十分重视对财务条线专业人员的培养,各单位如有困难,要及时向本部提出,做好沟通交流工作,齐心协力解决问题。未来,苏州教投将经常开展此类会议,按照各校顺序进行培训分享。
薛林杰强调,财务工作人员在日常工作中,除了要立足本职工作,服务于各自的业务单位,也不能忽视财务工作中监督与监管的职能,必须始终坚持职业操守,坚定职业信仰,不忘初心,努力奋斗,勇敢说“不”。