苏州教投召开信息条线交流分享会

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2021-09-14

2021年9月中旬,为推动条线专业和管理水平提升,打破成员学校之间的沟通壁垒,苏州市教育投资有限公司于二楼会议室开展了信息条线交流分享会。会议特别邀请了吴中地产集团IT经理郭绍鹏做专家分享,苏州教投和各成员学校信息工作负责人参加了会议。


会议总共分为两个部分,首先是各校信息工作负责人交流环节。来自天成实验学校的林佳琪老师提出了目前学校信息工作中存在的两个问题。第一,来访人员的电子化登记,当前的信息统计以及门岗管理依旧使用纸质单据,管理方式粗放,效率不高,需要以较低代价完成电子化;第二,随着学生人数的增加,考虑到当前教育局对新冠疫情管控的要求,天成实验学校计划对学生放学进行错峰管理,此类制度缺乏有效的管控方式。


随后,高博软件职业技术学院信息化办公室主任赵满群对学校当前工作存在的推进难点进行了阐述。由于经费和人员预算的限制,校园现存硬件更新较慢,人员流动过多。尽管困难重重,高博学院依旧通过与运营商的深度合作,将学校硬件设施进行了彻底更新,使得校园网与电信网络互通达成企业级网络架构。在新三年发展规划中,学校将搭建高博数据中心,完成财务收费系统的升级,以满足不同学费、报名考试、补考、重修等费用结算;同时,高博还将探索校园迎新系统的搭建,进一步简化新生入学各项手续,同时预收缴学费,提高学生留存率。此外,学院也将继续采购专业的安全服务,以保证各项系统稳定运转。


据负责人介绍,苏州市东吴职业培训学院(雍景山庄)在当前信息工作中存在的主要问题同样是预算困难。培训基地建设于2011年,各项设备沿用至今,网络硬件早已老化,目前正计划逐步完成无线AP、楼层交换机和光纤交换机的更换工作。常熟昆承湖外国语学校运营校长段晓峰也表示,费用预算确实是各成员学校信息工作推进过程中的重大问题。


交流环节最后,北美国际高级中学信息部门负责人吕鹏举简单概述了学校信息工作的开展情况。北美主要通过微软教育版的低代码平台与企业微信相结合,以达成部分业务需求。


会议第二部分是专家分享环节。苏州教投邀请了吴中地产集团IT经理郭绍鹏,介绍了以吴中地产为例,通过“四个在线”实现企业数字化转型的成功案例。郭经理于信息岗位深耕十余年,在人员、预算有限的情况下,完成了对地产苏州各案场以及长春分公司的管控。


郭绍鹏首先介绍了数字化转型的定义。现阶段通过OA为代表的系统应用,以改变事物的存在或存储形式的方式,称为数字化1.0;利用数字重构业务管理场景、降本增效,为企业角质创造势能,属于业务数字化2.0;最终,通过大规模互动协同,运用1和2集成功能,利用数字化在传统管理模式上寻找价值增值空间,形成共生价值,这就是数字化3.0。吴中地产通过整合、打通其销售系统、成本系统、工程进度计划系统、云社区系统、财务系统、OA办公系统和网络硬件系统,最终达成了数字化转型的目标。


介绍完数字化转型的基础后,郭经理还重点强调了数字化转型的现实意义。他指出,数字化技术是在硬件、数据、算法等基础上实现的一系列“联动效应”,它不仅让生态空间的升维成为可能,还能重构上下游关系,创造全新的价值主张空间。通过底层数据的分享和应用,让看似无关的行业产生了同频共振。不同场景下,用户关系和数字资产的融合,能够在可控的成本下,打造出一个具有巨大磁场的价值体系,如美的和亚马逊等。


另外,郭绍鹏还以吴中地产工地现场管理验收为例,给参会人员演示了通过客户在线、员工与管理在线、资产在线和供应商在线这“四个在线”实现数字化转型,用低代码平台开发的小程序提高工作效率,同时避免数据造假。经过郭经理在钉钉、氚流、明源等平台的演示,各成员学校信息部门负责人对低代码平台有了一定的了解,同时解决了部分学校的某些问题,参会人员收获颇丰。


会议最后,为贯彻落实吴中集团信息工作为首要发展规划的战略,加快推进各项年度重点工作进程,苏州教投办公室作为牵头部门,表示会继续做好对各个成员学校信息化需求的协同工作,组织各校及单位之间开展横向交流学习活动(预计十一之后启动)。在今后的工作中,苏州教投既要让信息化工作切实发挥在学校各项运营管理进程中的服务职能,也将利用好信息化工作这一载体,使之成为苏州教投服务及管理成员学校和各单位的重要工具。